Die KAIZEN Methode kann jedoch nicht nur in der Fertigung angewendet werden, sondern auch in der Verwaltung, um dort ebenfalls jegliche Verschwendung wie unnötige Wege, zu hohe Anzahl von Kopien und Akten, zu komplexe IT-Systeme, zu lange Bearbeitungs- und Liegezeiten, Wartezeiten, Rückstände, übermässige Dokumentation und Fehler auszuschalten. Dies führt zu produktiveren, qualitativ besseren und befriedigenderen Abläufen in der Verwaltung.